Bij Kramp blijven we continu evalueren hoe we onze logistieke operatie optimaal kunnen afstemmen op de veranderende behoeften van onze klanten. Een voorbeeld hiervan is het grootschalige meerjarige project Masterplan Varsseveld, dat gericht is op de transformatie van ons magazijn op het hoofdkantoor in Varsseveld. We vroegen Just Reinke, Program Manager van Masterplan Varsseveld, naar de voortgang die in 2024 is geboekt.
In lijn met Kramp’s doel om klanten beter en sneller te bedienen, is er een meerjarig transformatieproject gestart voor ons magazijn in Varsseveld – het grootste magazijn binnen Kramp’s Europese supply chain-netwerk. “Naast het bedienen van een grote groep klanten, ontvangt dit magazijn ook veel leveringen van leveranciers. Door ons steeds groeiende assortiment neemt dat laatste voortdurend toe. Om onze efficiëntie te verbeteren en mee te blijven gaan met de veranderende markteisen, hebben we een plan opgesteld om het magazijn te upgraden,” vertelt Just.
Gefaseerde aanpak
Vanwege de omvang en complexiteit van dit project is het plan opgedeeld in fasen. “Dankzij de afronding van Fase 0 in december 2023, waarin onder andere verbeteringen aan de transportbanden werden doorgevoerd, konden we de bedrijfscontinuïteit garanderen en tegelijkertijd de veiligheid waarborgen toen we in 2024 begonnen met de uitvoering van Fase 1,” vervolgt Just.
Een belangrijke mijlpaal in Fase 1 was het verkrijgen van een PGS15-vergunning voor onze opslagruimte voor gevaarlijke goederen. Dit maakt Kramp een van de weinige organisaties in Nederland met deze vergunning. “Dit bevestigt onze voortdurende inzet voor de hoogste veiligheidsnormen en stelt ons inkoopteam in staat om efficiëntere inkoopprocessen op te zetten met onze leveranciers,” licht hij toe.
Verhoogde doorvoercapaciteit
Belangrijke verbeteringen binnen Fase 1 waren de uitbreiding van het shuttlesysteem, een plan voor de bouw van een aparte opslaglocatie voor gevaarlijke goederen, verbeteringen aan de transportbanden en de toevoeging van vier extra gangen in het Order Storage and Retrieval (OSR)-systeem. “In 2018 hadden we zes gangen met ruimte voor 120.000 bakken over tien one-to-one pick-stations. Nu breiden we dit uit met vier extra gangen met nog eens 80.000 bakken en tien two-to-four pick-stations,” aldus Just. “In 2024 hebben onze leveranciers rekken gebouwd, sprinklers geïnstalleerd en de software geïnitialiseerd.” merkt Just op. Eén van de nieuwe gangen is inmiddels operationeel, en de overige drie zullen medio 2025 in gebruik worden genomen.
Als gevolg hiervan heeft fase 1 de doorvoercapaciteit al verhoogd, waardoor meer orders per uur kunnen worden gepickt. “Bovenal helpt dit onze collega’s om hun werk binnen de reguliere werktijden af te ronden in plaats van overuren te moeten maken,” voegt hij toe.
Verbetering van de klantervaring
Volgens Just zullen Kramp’s klanten de voordelen vooral merken na voltooiing van Fase 1: “Later dit jaar installeren we nieuwe verpakkingsmachines voor op maat gesneden kartonnen dozen. Dit biedt extra flexibiliteit om beter aan de wensen van onze klanten en transportpartners te voldoen, naast het gebruik van onze rode bakken.”
Tegelijkertijd bereidt het team van Projects, Supply Chain Development & Excellence zich voor op Fase 2, die de volgende stap zal zijn in het toekomstbestendig maken van Kramp’s end-to-end e-commerce activiteiten door de klantenervaring te verbeteren. “De veranderingen in Fase 2 zullen de doorlooptijd tussen bestelling en verzending aanzienlijk verkorten, waardoor we ons aanbod van nachtdistributie verder kunnen uitbreiden,” legt Just uit.
“Ze zullen ons ook in staat stellen om meerdere orders uit verschillende ordergroepen te consolideren in enkele zendingen. Dit zal de last-mile ervaring van onze klanten verbeteren door het aantal leveringen nog verder te verminderen. En dit is natuurlijk ook goed vanuit een duurzaamheids- en kostenoogpunt," voegt hij eraan toe.
Centraal opslagcentrum voor slow-movers
Na afronding van het transformatieproject zal het magazijn in Varsseveld een extra rol vervullen als centrale opslag voor Kramp’s wereldwijde supply chain operatie. "In lijn met Kramp's doel om onze klanten beter, sneller en efficiënter te bedienen, hebben we besloten om Varsseveld het centrale opslagcentrum voor slow-moving artikelen te maken. Dit zal meer ruimte vrijmaken voor fast-moving producten in onze lokale magazijnen in Europa, waardoor hun serviceniveau voor klanten verbetert," aldus Just.
"Dankzij de verbeterde efficiëntie in Varsseveld zullen we in staat zijn om alle andere gecentraliseerde producten naar andere magazijnen of rechtstreeks naar klanten in heel Europa te verzenden in het gewenste type verpakking met zeer korte doorlooptijden," stelt hij.